VESTHIMMERLAND: Borgmestrene fra Vesthimmerland, Rebild og Mariagerfjord indviede i fredags kommunernes nye indkøbsfællesskab – ved navn ”Indkøb Himmerland”.
Det tværkommunale initiativ får hjemme i Hobro og skal varetage indkøb og udbud for de tre himmerlandske kommuner.
Ved indvielsen havde borgmester i Vesthimmerlands Kommune, Per Bach Laursen, særlig fokus på et øget samarbejde med og fokus på lokale virksomheder.
– For os er det vigtigt, at ”Indkøb Himmerland” bliver en dør, der er lettere at gå ind ad for virksomhederne. Med én samlet indgang kan vi skabe mere gennemsigtighed og bedre dialog, og det giver også lokale virksomheder bedre forudsætninger for at byde ind på kommunale opgaver, udtaler han.
Går sammen om indkøb
De tre kommuner beskriver indkøbsfællesskabets fordele med, at man med den ny fælles enhed samler kræfterne for at få mere velfærd for pengene.
Snerydning, skolemøbler, legepladser, tandproteser og fødevarer. Det er indkøb, som borgere møder i deres hverdag, og som er afgørende for, at velfærden fungerer.
– Det her handler i bund og grund om at bruge vores fælles ressourcer klogere. Når vi går sammen om indkøb, undgår vi at lave det samme arbejde tre gange, og samtidig får vi mulighed for at løfte kvaliteten af opgaven, siger borgmester i Mariagerfjord Kommune, Jesper Skov Mikkelsen.
Fra parallelle processer til fælles løsninger
Indtil nu har de tre kommuner hver især lavet deres egne udbud og indkøbsaftaler. Det har betydet parallelle processer, forskellige arbejdsgange og et vist administrativt dobbeltarbejde. Med ”Indkøb Himmerland” samles langt hovedparten af kommunernes indkøb i én enhed.
Samarbejdet omfatter stort set alle varer og tjenesteydelser, som kommunerne sender i udbud, alt fra helt almindelige kontorartikler til forbrugsvarer på pleje- og dagtilbudsområdet. Enkelte tekniske områder som bygge- og anlægsopgaver og visse IT-kontrakter ligger fortsat udenfor, men ellers vil det meste af det, som kommunerne køber ind i hverdagen, nu blive håndteret fælles.
Samarbejdet skal også gøre det lettere for virksomheder at samarbejde med kommunerne. Med ”Indkøb Himmerland” får leverandører én tydelig indgang og bedre mulighed for dialog og vejledning gennem udbudsprocesserne. Det skal understøtte virksomhederne i at byde ind, så der også fortsat kan handles lokalt.
Gevinst over tid
For borgerne vil den nye indkøbsenhed ikke nødvendigvis kunne mærkes fra den ene dag til den anden. Indkøb Himmerland er ikke skabt for at gøre administrationen billigere her og nu, men for at skabe bedre overblik og mere professionel styring på længere sigt.
– For mig handler Indkøb Himmerland om mere end indkøb. Det handler om at stå sammen og bruge vores fælles kræfter klogt. Når vi gør det, bliver vi stærkere, og det kan mærkes i den velfærd, vi leverer til borgerne, siger borgmester i Rebild Kommune, Jesper Greth.
Når flere kommuner gennemfører udbud sammen, kan ét fælles udbud erstatte flere separate. Det reducerer arbejdet med analyse, dialog og udbudsmateriale og betyder, at opgaverne kan løses hurtigere og med færre administrative ressourcer.
14 medarbejdere samles i Hobro
Den nye enhed samler 14 medarbejdere i et fælles fagligt miljø i Hobro.
Indkøbssamarbejdet var til politisk behandling i Byrådet 27. november sidste år, hvor Kirsten Moesgaard, VesthimmerlandsListen spurgte indtil hvor mange medarbejdere fra Vesthimmerland der indgår i samarbejdet. Hun stemte for øvrigt imod indkøbssamarbejdet.
Svaret fra borgmester Per Bach Laursen var at 3,2 medarbejdere flyttes fra Rådhuset i Aars til Hobro. Han tilføjede at indkøbsområdet er et meget kompleks område, og det er meget specialiserede medarbejdere, der sidder med indkøb.
/cf