VESTHIMMERLAND: I 2025 finder det næste Ældrerådsvalg sted. Planlægningen af dette valg er allerede startet op for så vidt angår afviklingen.
Derfor er det nuværende Ældreråd ved at blive sat ind i de forskellige afviklingsmåder, herunder muligheden for at digitalisere dele af valgprocessen.
Nye regler
Ved tidligere fremmødevalg har det været muligt at sende valgkort til valg for Ældrerådet ud i samme kuvert, som valgkort i forbindelse med valg til Byrådet og Regionsrådet.
Fra 2025 er dette ikke længere muligt, og derfor skal Vesthimmerlands Kommune betale for portoudgifterne forbundet med at fremsende fysiske valgkort for Ældrerådet til vælgerne, såfremt det besluttes at fortsætte med at afholde valg til Ældrerådet på samme måde, som i 2017 og 2021.
Ekstraudgift på porto udgør ca. kr. 300.000
Som følge af den nye postlov, der ophæver den danske befordringspligt, har PostNord per 1. januar 2024 hævet portopriserne for breve, der starter fra 25 kr. Med knap 12.000 stemmeberettigede vælgere til valg til Ældrerådet i 2025 udgør porto alene en ekstraudgift på minimum 300.000 kr. foruden prisstigninger på de andre udgifter i forbindelse med afvikling af valg til Ældrerådet.
Ny teknologiske løsninger
De stigende udgifter og nye teknologiske løsninger lægger derfor op til at undersøge om valg til Ældrerådet i 2025 kan afvikles på en måde, som ikke hæmmer tilgængeligheden og muligheden for at stemme.
Det nuværende Ældreråd har derfor fået til opgave at anbefale en af 3 løsninger
Fremmødevalg giver høj stemmeprocent
I forbindelse med overgangen fra brevafstemning i 2013 til fremmødevalg i 2017 steg stemmeprocenten med knap 21 % fra 48 % i 2013 til 69 % i 2017.
Ved valget i 2021 var stemmeprocenten på 61 % svarende til et fald på knap 9 % i forhold til valget i 2017. Dette kan dog i høj grad tilskrives COVID-19.
På den baggrund har Ældrerådet udtrykt stor tilfredshed med den nuværende fremmødeløsning.
Skal være adskilt fra de øvrige valg
Ifølge Indenrigs- og sundhedsministeriets cirkulære for valg, skal valg til Ældrerådet foregå tydeligt og klart adskilt fra kommunal- og regionsrådsvalget, herunder med separate valgborde, stemmerum, stemmekasser og så vidt muligt også i adskilte lokaler med særskilte adgangsveje.
Kræver ekstra ressourcer
Kravet om adskillelse betyder derfor, at der i forbindelse med fremmødevalg til Ældrerådet kræves ekstra ressourcer m.h.t bemanding, da hverken personale, stemmebokse, valgsystem m.v., som bruges til afvikling af valg til Byrådet og Regionsrådet, må bruges i forbindelse med valg til Ældrerådet.
Ældrerådet kommer med anbefaling
Efter at Ældrerådet er kommet med sin anbefaling på sit møde torsdag i denne uge, er det først Kommunens Økonomiudvalg og endelig Byrådet, der i næste måned beslutter, hvordan Ældrerådsvalget i 2025 skal afvikles.
/cf
FAKTA: De 3 mulige valgformer
Løsning 1: Den nuværende løsning som ved valgene i 2017 og 2021, hvor alle vælgere modtager et fysisk valgkort og stemmer med fysiske stemmesedler ved fremmødevalg. De stemmeberettigede vælgere får udsendt valgkort fysisk med posten i separat kuvert, møder fysisk op ved valgbordet på valgstedet og stemmer på samme måde, som til andre valg. Afstemning sker med fysiske stemmesedler. I de tilfælde, hvor vælgeren anmoder om at stemme i eget hjem, på plejehjem eller lignende gøres dette med fysiske stemmesedler. Fra kommunens side skal der opstilles separate afstemningssteder (valgborde, stemmebokse, stemmeurner mv.) på samtlige af kommunens valgsteder. Derudover skal afstemningsstederne bemandes, ligesom kommunen skal afsætte ressourcer af til bl.a. at foretage optælling af de fysiske stemmesedler. Estimeret udgift for valg til Ældrerådet i 2025 med denne løsning: 698.000 kr.
Løsning 2: Digital/fysisk udsendelse af valgkort og hybridafstemning (fremmødevalg på valgstedet og mulighed for at stemme online).Udsendelse af valgkort og -informationer i e-Boks for ikke-fritaget vælgere og med fysisk brev til vælgerne,som er fritaget fra digital post. Kommunen estimerer, at 25 % af borgerne/vælgerne over 60 år i Vesthimmerlands Kommune er fritaget fra digital post. Løsningen giver mulighed for at stemme online (klik på et link fra brevet i e-Boks uden brug af MitID) samt mulighed for at stemme ved fysisk fremmøde på valgstedet og/eller i borgerservice ved scanning af sundhedskort på en iPad i en stemmeboks. Vælgerne oplever muligheden for at stemme elektronisk på valgdagen ved fremmøde med mulighed for assistance, men oplever også et øget serviceniveau ved at kunne stemme online eller eventuelt på borgerservice i perioden op til valgdagen. I de tilfælde, hvor vælgeren anmoder om at stemme i eget hjem, på plejehjem eller lignende gøres dette på en iPad, som Kommunen medbringer. Fra Kommunens side skal der opstilles separate afstemningssteder, som dog ikke kræver valgborde eller stemmeurner, da afstemningen sker elektronisk. Der vil fortsat være behov for bemanding og assistance på afstemningsstedet, men ikke til bemanding af valgborde og stemmeurner, som ved løsning 1. Kommunen har derudover ingen omkostninger forbundet med optælling af de fysiske stemmesedler, da afstemningen er elektronisk. Estimeret udgift for valg til Ældrerådet i 2025 med denne løsning: 448.000 kr.
Løsning 3: Digital/fysisk udsendelse af valginformation (online afstemning eller fysisk brevafstemning afhængig af fritagelse for digital post). Udsendelse af vejledning til online afstemning i e-Boks for ikke-fritaget vælgere og udsendelse af fysisk brev inklusiv printet stemmeseddel og returkuvert til vælgerne, som er fritaget fra digital post. Kommunen estimerer, at 25 % af borgerne/vælgerne over 60 år i Vesthimmerlands Kommune er fritaget fra digital post. Løsningen giver mulighed for at stemme online, hvis man ikke er fritaget fra digital post, og med fysisk stemmeseddel og en returkuvert, hvis man er fritaget for digital post. I de tilfælde, hvor vælgeren anmoder om at stemme i eget hjem, på plejehjem eller lignende gøres dette på en iPad, som Kommunen medbringer. For Kommunen vil denne løsning betyde, at omkostningerne vil blive reduceret betragteligt, da der ikke vil være udgifter forbundet med opsætning og bemanding for valg til Ældrerådet på samtlige af kommunens 14 valgsteder. Der vil være en opgave i form af optælling og registrering af de fysiske stemmesedler, som vælgere, der er fritaget fra digital post, sender ind med en returkuvert. Estimeret udgift for valg til Ældrerådet i 2025 med denne løsning: 298.000 kr.
Kilde: Vesthimmerlands Kommune
